Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Fresnes-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Placé(e) directement sous la responsabilité du maire et en collaboration avec la secrétaire de mairie, le ou la future secrétaire administratif/ve sera chargé(e) d'apporter une aide permanente à la direction dans les missions qui lui sont dévolues en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi et gestion de dossiers spécifiques. Missions : - Gestion du secrétariat (missions diverses) - Accueillir, informer, et orienter les administrés (physique et téléphone) - Réceptionner, filtrer et orienter les appels, - Gestion du courrier et des courriels (enregistrement, transmission aux élus, enregistrement du courrier départ...) - Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités et des disponibilités de Monsieur le Maire et des élus. - Participer à la préparation du Conseil municipal et des réunions de commissions : Rédiger l'ordre du jour, envoyer les convocations, préparer les dossiers en lien avec les réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus et délibérations, transmission en Préfecture et organismes extérieurs. - Gestion des élections et de la liste électorale en binôme avec la secrétaire de mairie - Etat-civil[...]
